Pikirkan pembicaraan atau presentasi yang benar-benar berkesan terakhir yang Anda hadiri. Sekarang, apakah itu mudah dilakukan, atau apakah Anda benar-benar harus memutar otak untuk mengingatnya? Sayangnya, terlalu banyak presentasi mudah dilupakan. Dan itu masalah besar karena satu-satunya alasan presenter menyampaikan ceramah adalah untuk mengomunikasikan sesuatu kepada Anda. Kunjungi juga kangjo.net yang memeberikan informasi seputar Pendidikan dan Kesehatan, tidak hanya itu kamu juga akan mendapatkan informasi Tips membuat Judul Contoh PTK (Penelitian Tindak Kelas) dan juga Contoh PTS (Penelitian Tindak Sekolah).
Namun, ada empat hal dasar yang dapat Anda lakukan untuk memastikan bahwa pesan verbal Anda dipahami – dan diingat – berulang kali.
Meskipun agak jelas dan tampak sederhana, ini adalah:
Memahami tujuan presentasi
Jaga pesan tetap jelas dan singkat
Dipersiapkan
Hidup saat menyampaikan pesan
Pahami apa yang ingin Anda capai:
Sebelum Anda mulai mengerjakan pembicaraan atau presentasi Anda, penting bagi Anda untuk benar-benar memahami apa yang ingin Anda katakan, siapa yang ingin Anda beri tahu dan mengapa mereka mungkin ingin mendengarkan. Untuk melakukan ini, tanyakan pada diri sendiri: Siapa? Apa? Bagaimana? Kapan? Dimana? Mengapa?
Kamu bicara dengan siapa? Apa minat, kepercayaan, dan nilai-nilai mereka? Kesamaan apa yang mereka miliki dengan orang lain; bagaimana mereka unik?
Pesan apa yang ingin Anda sampaikan? Salah satu cara menjawab pertanyaan ini adalah bertanya pada diri sendiri tentang ‘kriteria keberhasilan’. Bagaimana Anda tahu jika dan ketika Anda berhasil mengkomunikasikan apa yang ada dalam pikiran Anda?
Bagaimana cara terbaik Anda menyampaikan pesan? Bahasa sangat penting di sini, seperti juga isyarat non verbal seperti bahasa tubuh dan ekspresi. Pilih kata-kata Anda dan isyarat non verbal sambil menjaga audiens Anda dalam pikiran. Rencanakan awal, tengah dan akhir. Jika waktu dan tempat memungkinkan, pertimbangkan dan siapkan alat bantu audio-visual.
Kapan? Pengaturan waktu itu penting di sini. Kembangkan rasa waktu, sehingga kontribusi Anda dilihat dan didengar relevan dengan masalah atau masalah yang dihadapi. Ada waktu untuk berbicara dan ada waktu untuk diam.
Dimana? Apa konteks fisik komunikasi dalam pikiran? Anda mungkin punya waktu untuk mengunjungi tempat tersebut, misalnya, dan mengatur ulang perabotan. Periksa ketersediaan dan visibilitas jika Anda menggunakan alat bantu audio atau visual.
Mengapa? Untuk mengubah pendengar menjadi pendengar, Anda perlu tahu mengapa mereka harus mendengarkan Anda – dan memberi tahu mereka jika perlu.
Pentingnya Kesederhanaan:
Ketika sampai pada kata kata pesan Anda, sedikit lebih banyak. Anda memberikan tajuk utama audiens, terlalu banyak informasi akan membebani dan membuat pendengar Anda bosan. Mereka tidak berharap menjadi ahli dalam subjek sebagai akibat dari mendengarkan presentasi Anda, oleh karena itu kesederhanaan adalah yang terbaik.
Jika Anda menggunakan slide, batasi konten masing-masing hingga beberapa poin, satu pernyataan atau diagram yang sangat sederhana.
Persiapan:
Gagal mempersiapkan adalah persiapan gagal. Bahkan, itu adalah faktor terpenting dalam menentukan keberhasilan komunikasi Anda. Jika memungkinkan, atur waktu rapat dan waktu bicara dan presentasi jauh di muka, sehingga memberikan waktu bagi diri Anda sendiri untuk mempersiapkan komunikasi Anda. Setiap menit presentasi layak untuk persiapan selama tiga puluh menit.
Tentu saja, tidak semua komunikasi dapat dijadwalkan. Dalam hal ini, persiapan dapat berarti memiliki pemahaman yang baik dan menyeluruh tentang kejadian di kantor, memungkinkan Anda untuk berkomunikasi dengan pengetahuan yang Anda butuhkan untuk menjadi efektif, baik melalui komunikasi verbal dan tertulis
Pengiriman yang sukses:
Cara Anda menyampaikan pidato atau presentasi Anda memiliki dampak yang bertahan lama pada audiens Anda. Sekali lagi, persiapan adalah yang terpenting di sini, untuk menarik perhatian pendengar. Beberapa tips berguna untuk menjaga presentasi Anda tetap hidup termasuk:
Gunakan contoh untuk menghidupkan poin Anda
Jaga agar bahasa tubuh Anda selalu terbata-bata – jangan tinggal di belakang mimbar
Jangan bicara cepat. Lebih sedikit di sini juga. Jeda efektif.
Gunakan berbagai nada suara
Gunakan alat bantu visual.
Presentasi dan berbicara di depan umum, meskipun menakutkan, bisa menjadi pengalaman yang sangat menyenangkan dan bermanfaat, begitu waktu yang cukup diambil untuk mempersiapkan dan melatihnya. Seorang pembicara yang antusias yang percaya diri dengan materi mereka akan membuat kesan yang berkesan abadi pada audiens mereka.